1. 구매관리

(1) 재료비 집행관리

의약품 구매 계약

• 보건복지부 총 약품비 절감 장려금 제도의 시행(2014.9월 이후 시행)에 따른 저가구매 유도를 위한 최저가 입찰 추진
  · 저가구매 장려금 836,082천원 수익금 입금 (상반기 424,420천원, 하반기 411,662천원)


• 의약품 정기입찰 계약현황 (단위: 건, 천원)

그룹수	품목수	소요예상금액	계약금액	상한가대비
				절감액	절감률	계약가율
99	1,723	41,192,424	28,932,884	12,259,540	29.8%	70.2%

• 신약 구매 계약현황(수시입찰) (단위: 천원)

계약횟수	품목수	소요예상금액	계약금액	상한가대비
				절감액	절감률	계약가율
14	79	1,573,660	1,439,419	134,241	8.5%	91.5%

진료재료 및 수술의료기구 구매 계약 (단위: 품목)

NO	구분	계약품목 수
1	로봇수술 관련 진료재료 연간공급 단가계약	117
2	거즈 및 붕대류 등 연간공급 단가계약	614
3	신규진료재료	485
4	진료(수술)관련 의료기구 구매	1,553
합계		2,769

신규진료재료 등 사용승인 요청 심의 강화

• 진료재료위원회 개최(8회)
• 필수 진료재료 검토 및 사용 승인
• 동일목적 제품 승인 억제 및 미산정 품목 제한적 승인
• 신규진료재료 MICRO-INTRODUCER KITS 등 168건 사용 승인

전산프로그램 수정 등 정보 보완

• 거래명세서 서식 전자 FAX 발송
  · 수기명세서 서식 업체별 배부 → 거래명세서 전산 서식 전자팩스 발송
  · 개선효과 : 오류기재 사전차단 및 관련 서류확인절차 간소화로 행정소요시간 대폭 단축
• 의료기기 추적관리대상 및 물품허가번호 정보등록
  · 의료기기 추적관리대상 455 품목 추출 및 허가번호 전산등록
  · 개선효과 : 추적관리대상 의료기기 상시 모니터링 위한 기초자료 제공, 심평원 등 진료재료 자료 요청 시 정확한 물품 확인 가능

(2) 고정자산 구매관리

의료기기 구매

• 경쟁입찰 등을 통한 예산 절감효과 추진
  · 구매계약 : 디지털유방촬영기 등 총 127점 (단위: 천원)

품목수	예산금액	계약금액	예산금액 대비
			절감액	절감률	계약가율
127	10,235,744	8,862,500	1,373,244	13.40%	86.6%

• 절감된 예산으로 부족장비 구매를 위한 재투자 적극 활용
• 우선구매 장비 사전 검토 등으로 의료장비 사용의 생산성 향상

일반비품 구매

• 청구사유, 규격, 수량 등 정확한 소요판단을 통한 가격산출로 원가절감, 연간 소요량 등 관리 철저
• 의료기관 인증평가 관련 : 병동 208점, 수술실 66점 등 적기 구매
• 신규 기숙사 비품 168점 적기 구매 완료
• 기타 체력단련실, 검사실 비품, 장례식장 비품 적기 구매 완료

(3) 입찰계약관리

전자입찰(국가종합전자입찰시스템 “나라장터”) 실시

• 의료장비 구매입찰 등 81회 입찰공고(재공고 포함) 실시

실질적 경쟁입찰을 통한 구매원가 절감

계약현황 … 결의기준(잡수익 및 여입 제외) (단위: 건, 천원)

NO	구분		건수	계약금액
1	공구기구비품	의료용비품	14	96,265
		일반비품	219	3,008,838
2	비품비(의료, 일반 포함)		541	792,476
3	의료기기		130	9,131,871
4	수선유지비	의료기기	224	416,095
		기타	568	7,443,534
5	소모품비		320	591,110
6	인쇄비		199	416,107
7	피복피	환자피복침구비	5	315,118
		직원피복침구비	35	256,109
8	건물		16	2,171,658
9	건설중인 자산		15	2,909,849
10	용역비(매월 용역등)		33	684,329
합계			2,319	28,233,359

2. 자산관리

(1) 재물조사

고정자산 및 재고자산의 관리실태 조사 : 년 1회(07~08월)

• 사장비품 최소화, 재료의 활용도를 높이고, 재고의 최소화로 재고 관리비용 절감, 소모부진재료 및 사장재료의 반품 등 적기 처리
• 자산표찰의 부착, 재물조사 전산시스템 재정비 등을 통한 자산관리의 강화

진료재료 정기 재고조사

• 병원 전체 정기 재고조사 실시 : 년 2회(06월, 12월 말일 기준)
  · 대상물품 : 진료재료 약 4,819여종
• SPD 정기재고조사 실시 : 년 6회(짝수달 말일 기준)

고정자산 감가상각비 계상 등 결산

• 건물 : 건축공사 등 179점, 182,598백만원
• 건물부속설비 : 증기보일러 등 99점, 11,828백만원
• 구축물 : 병원조경 등 7점, 1,781백만원
• 의료기기 : 환자감시기 등 3,845점, 113,182백만원
• 공구기구비품 : 전산장비 등 11,984점, 22,916백만원
• 차량운반구 : 업무용 차량 등 11점, 498백만원

(2) 재고관리

진료재료 청구, 검수 시 보직자 결재 강화

수시발주 확대, 장기미사용 진료재료 반품 등 재고비용 절감 및 재고회전율 증가

유효기간관리 및 악성재고 발생방지 등을 통한 적정재고량 유지

(3) 재료비 수급현황 (단위: 천원)

NO	구분	전기이월	당년도 집행		재고
			구입	사용
1	의약품	743,857	27,042,586	27,164,386	622,057
2	진료재료	1,695,282	33,402,418	33,835,136	1,262,564
3	의료소모품	134,379	2,165,606	2,191,432	108.553
합계		2,573,518	62,610,610	63,190,954	1,993,174

3. 기관운영관련 계약업무

(1) 주요용역, 보험계약 등 일반계약의 공정하고 합리적인 계약

시설경비(보안), 진료지원, 사무기기 통합유지보수 용역 등 207건 계약체결

재산종합보험, 의사 및 병원배상 책임보험, 업무용차량 보험 등 16건 계약 체결

(2) 소모품, 제서식 등 관리운영 물품의 적량·적기 공급

4. 업무개선

(1) 계약예고제 시행

계약건별(용역계약 등) 계약요청 적정기일을 사업부서에 사전 안내(매월)

안정적 계약관리 및 계약업무 수행 적정기간 확보를 위한 계약의뢰기일준수 내부자율점검(CSA) 실시

(2) 계약 관련 정보 공유 및 준수사항 안내

계약 관련 법령, 규정, 제서식 등 원내 전자게시판(Bef) 상시 게시

계약기준, 계약업무 소요기간 등 계약요청 시 준수사항 안내(년 2회)

(3) 진료재료 청구 효율화를 위한 물품 사진 전산등록

진료재료 코드별 물품사진 통합의료정보시스템에 등록(2,128품목)

청구 오류 예방으로 행정낭비 감소 및 사용자 편의 제공