1. 주요 업무 개요

총무팀은 병원 업무에 대하여 대·내외적으로 지원하는 팀으로 업무분장은 총무파트, 재무파트 2개의 파트로 구분하여 제반업무를 관리하고 있음.

총무파트는 인허가업무, 기록물관리, 행사관리, 보안관리, 복리후생 및 보건안전기타 기관운영 업무를 관리

재무파트는 회계결산, 장‧단기 운용자금 관리, 세무관리, 퇴직연금 등을 관리

상기 업무를 통하여 모든 직원들이 책임과 맡은 바를 다할 수 있도록 지속적이고 신속한 지원에 최선을 다하고 있음.

2. 총무파트 주요 실적

(1) 인허가 업무

의료기관 개설 허가사항 변경신고

  - 01.18. : 개설자 및 진료과목 변경(성상철 → 김용익, 비뇨기과 → 비뇨의학과)
  - 05.21. : 병상수 변경(818병상 → 817병상)

(2) 기록물관리

직인 및 문서통제

합계	직인통제	대외문서통제	우편물통제(대외발송)
83,573	1,073	10,549	71,951

기록물관리 업무 추진

  - 계획수립(02.28.) : 추진계획, 중요성, 업무처리, 관리방법 등
  - 보유기록물 생산현황 조사(04.16.) : 부서별 보유현황 조사를 통한 관리 효율성제고
  - 보유기록물 정수점검(08.28.) : 서고시설 및 장비, 서고에 보존 중인 기록물 멸실예방
  - 기록물 이관(11.02.) : 부서 보유기록물의 기록관 이관을 통한 집중관리
  - 기록물 평가 및 폐기(11.02.) : 기록물평가심의의원회 개최(11.29.) → 폐기(12.15.)

(3) 행사관리

내부고객 만족도 행사

NO	주요행사	추진내용
1	개원 18주년 행사(03.04.)	- 기념식(병원홍보 역량강화) - 개원기념 포상 실시(훈격 : 장관, 이사장, 병원장)
2	실·부별 체육대회 (08월~10월)	- 직종 간 직원들의 화합의 장을 마련 - 부서 간 소통 및 조직 활성화 강화 - 약 1,458명 참여
3	송년회(12.27.)	- 우수부서 포상, 음악 공연의 다양화(4인조 테너그룹, 에클레시아) - 직원의견 반영한 다양한 변화 추진

소통활성화 행사

NO	주요행사	추진내용
1	월례조회(8회)	- 전 직원 공유 활성화 추진(병원운영, 직원교육, 포상 등)
2	용역업체간담회(2회)	- 협력관계 유지 및 함께하는 직장 분위기 조성 - 명절(설‧추석) 간담회의 정례화

공공병원 역활수행 행사

NO	주요행사	추진내용
1	사랑의 연탄나눔(1회)	- 고양시 관내 소외계층에 연탄 10,000장 지원(11.17.)
2	의료봉사 참여	- 조선족, 몽골, 외국인 노동자 의료봉사 참여 - 나눔 실천과 소외계층에 사랑 나눔 실천

(4) 비상대비 및 보안관리

재난관리 및 비상계획업무

NO	업무내용	추진내용
1	병동 출입통제 실시 (연중)	- 병문안객 출입통제 관리 : 감염전파 차단 및 예방 강화 - 병문안객 면회시간 변경․시행으로 출입통제 강화(10.01.)
2	을지연습(미실시)	- 한·미 UFG 유예방침에 따라 정부 을지연습 잠정유예(미실시)
3	직장민방위대운영 (연중)	- 2018년 직장 민방위대 편성 운영 : 78명 (6개 소대 13개 분대) - 민방위 훈련 및 민방공 훈련참여로 비상대비태세 확립
4	충무계획 수립	- 전시 임무에 따른 제반조치 사항 수립
5	보안업무	- 병원 보안관리 체계(보안업무활동 세부계획) 확립 - 보안점검 실시 : 문서, 시설, 통제, 정보 - 사고대비 점검 강화 (상‧하반기 4회실시)
6	개인정보 보호업무	- 영상정보처리기기(CCTV)관리 - CCTV 실태점검 및 교육(2회), 타당성검토, 정보처리 요청에 대한 조치
7	시설경비 관리	- 시설경비(보안) 인력 직접고용(07.01.) - 시설경비 및 병동·응급실 출입통제 등 시설경비(보안)직원 배치·운영(34명)
8	당직 및 비상연락 운영	- 행정당직 및 비상연락망 운영(월 1회)   · 야간·휴일·명절 등의 보고체계 확립 및 사건사고의 초기대응 기능 수행   · 행정당직 비상연락체계 변경시행(05.16.) : 병원 관련 기사검색 업무 추가 - 의사직 당직 운영 및 당직비 지급

(5) 복리후생 및 보건안전

NO	주요행사	추진내용
1	직장어린이집 운영	- 안정적인 근무환경 조성 및 육아부담 완화 - 6개반 71명, 교직원 20명
2	기숙사 운영	- 비연고 직원에게 안정적인 주거환경제공 - 운영현황 : 매입기숙사 4동, 오피스텔 임차 3채
3	산업안전 및 보건업무	- 직원 일반 건강진단 실시(02.01.~12.31.)   · 수검률 : 100%(3년 연속 100% 달성) … 2018년 100% - 배치 전 및 특수건강진단 실시(매월) … 1,345명 수검 - 산재예방 탄력스타킹 지급(10월~11월, 845명) - 직원 정신건강 치유프로그램 운영(25명, 150회 상담 및 코칭 제공) - 위험성 평가 실시(05.14.~08.31.) - 유해화학물질 및 유해환경 관리(년중)…작업환경측정 실시(03, 09월)

(6) 기관운영

NO	주요행사	추진내용
1	업무용차량 관리(12대)	- 업무용 차량의 합리적 운영   · 차량관리의 최적화(운행관련자 교육/월1회, 배차, 점검 등) - 차량관리 전산시스템 구축, 대형버스 위성방송 설치
2	정수기 관리(194대)	- 관리운영의 최적화(유지보수 119대, 임차 75대)   · 월 1회 정기점검, 주 2회 요구부서 수시점검
3	간병업체관리(3개 업체)	- 간병인의 효율적 관리를 통한 외부만족도 제고   · 분기별 정기점검(환자응대, 복장착용, 린넨사용, 간병료 지급 등)
4	금연관리	- 금연교육 : 년 1회 실시(09월 월례조회)    · 게시판을 통한 금연 캠페인 실시, 원내 흡연단속 실시(수시) - 흡연부스 2개 운영(병원 정문방향 외곽, 장례식장 뒤편)
5	어린이전자도서관	- 병원 내 부족한 문화 공간 창출(전자도서 2,110권) - 어린이 입원환자의 정서적 안정 도모 및 독서환경 조성
6	1사 1촌 관리	- 농·특산품 구입(3회) 및 의료봉사 실시 - 1사 1촌을 통한 농촌사랑 실천 추진 계속
7	택시기사 쉼터 관리	- 쉼터의 효율적 관리를 통한 외부 만족도 제고   · 관리운영의 최적화(환경, 정수기, 커피 제공)
8	직원세탁실 및 빨래방 운영	- 전 직원 세탁실시를 통한 만족도 제고(주 1회 세탁) - 환자, 보호자를 위한 빨래방 관리운영 최적화(외부 만족도 제고)
9	미술품관리	- 원내 미술품의 효율적 관리 - 위치변경 등 적재적소 전시를 통한 병원환경 개선
10	주차장 관리	- 직원 주차장 이용기준 변경 … (기존) 5부제 → (변경) 2부제 - 직원 주차구역 : (기존) 지하 4층 및 5층 → (변경) 지하 5층 - 외부주차장 이용 시 마일리지 부여

3. 재무파트 주요 실적

(1) 회계결산

월별 재무현황 보고 : 익월 15일(8회)

분기(가결산) 보고 : 분기 익월 20일(3회)

회계연도 결산 : 1월 20일(1회)

외부 회계감사 : 2월초(우리회계법인)

(2) 자금계획수립

자금수지 계획 수립 : 연간(1회), 월간(12회)

일일 수입금 집금 및 관리 : 매일

여유자금 운용계획 및 재예치

(3) 세무관리

합계	부가가치세 신고	원천세 신고	연말정산 신고	주민세 납부 (종업원분)	재산세 납부
31	4	12	1	12	2

(4) 지출관리

급여 및 제세금 적기 납부

관리운영비, 자본지출 및 대여금 지출 관리 철저

외상매입금 관리 및 지출

(5) 단기운용자금 관리

목적

  - 체계적·효율적인 자금관리 제고로 이자수익 극대화 추구
  - 계획적인 자금지출로 자금관리 철저

세부내용

  - 지출자금 대비 적정 MMT, MMF 예약 출금
  - 예약 출금 후 잔액 재예치 최소화
    ※ 지출자금 : 전일 MMF예약 출금(MMF 입/출금시 1일전 예약)

(6) 자금운용 이관에 따른 중 ‧ 장기 운용자금 자체 관리

목적

  - 병원의 재정자립도 실현 및 자율경영체계 확립
  - 안정적이면서도 수익성을 고려하기 위한 효율적인 자금의 관리 및 운용

세부내용

  - 자금운용 거래기관은 거래의 안정성과 지역사화와의 유대관계 등을 감안하여 고양시 관내 소재의 제1금융권을 원칙
  - 자금운용 상품은 안전을 최우선으로 운용 … 정기예금, 양도성예금(CD), 중금채/산금채 등
  - 자금운용과정에서 발생하는 리스크를 인식, 측정, 평가, 보고 및 통제 등 일련의 과정을 적정하게 관리 … 신용리스크, 유동성리스크, 시장리스크 등

(7) 퇴직연금 관리

목적

  - 직원들의 퇴직금 수급권 강화 및 노후생활자금 마련
  - 퇴직연금자산 운영수익 극대화

세부내용

  - 선정된 10개사업자의 제안상품을 검토하여 수익성이 높은 운용자산 선정 운용
  - 주간사배분, 기본배분, 차등배분으로 구분하여 자금배분
  - 안전성을 확보하기 위하여 상품제공기관의 신용등급이 AA등급 이상인 원리금보장형 상품을 운용
  - 리스크 관리를 위해 재무건전성 지표 등을 조사하여 분기별 1회 이상 보고