직원명단

NO	직   원	성   명
1	실   장	김부곤
2	팀   장	김영환
3	파트장	장종건, 김희성
4	팀   원	박정아, 신현민, 박기태, 오준희, 김영휘, 배수민, 이보미, 김승현, 김진섭, 이정수, 박삼희, 김상범

주요 활동내역

1. 주요활동

총무팀은 병원 업무에 대하여 대·내외적으로 지원하는 팀으로 업무분장은 총무파트, 재무파트 2개의 파트로 구분하여 제반업무를 관리하고 있음.

총무파트는 인허가업무, 기록물관리, 행사관리, 보안관리, 복리후생 및 보건안전, 기타 기관운영 업무를 관리하고 재무파트는 회계결산,
장‧단기 운용자금 관리, 세무관리, 퇴직연금 등을 관리하고 있음.

업무를 통하여 모든 직원들이 책임과 맡은 바를 다할 수 있도록 지속적이고 신속한 지원에 최선을 다하고 있음.

2. 총무파트 주요실적

(1) 인허가 업무

의료기관 개설 허가사항 변경신고

• 02.17 : 의료시설 면적 변경(160,607.10㎡ → 113,135.52㎡)
• 04.10 : 설립구분 변경(특수법인 → 기타공립)
• 06.09 : 병상수, 의료시설 면적 변경(746병상, 113,135.52㎡ → 830병상, 112,965.04㎡)
• 12.21 : 병상수 변경(830병상 → 818병상)

(2) 기록물관리

직인 및 문서통제

직인통제	대외문서통제	우편물통제(대외발송)
1,092	10,172건	81,419건

기록물관리 업무 추진

• 계획수립(02.22.) : 추진계획, 중요성, 업무처리, 관리방법 등
• 보유기록물 생산현황 조사(05.04.) : 부서별 보유현황 조사를 통한 관리 효율성제고
• 기록물 이관(07.27.) : 부서 보유기록물의 기록관 이관을 통한 집중관리
• 전자문서시스템 기능개선(04.19.) : 요구사항조사(~04.26.)→기능 개선 완료(11.22.)
• 기록물 평가 및 폐기(09.14.) : 의견조회(~09.20.)→심의회 개 최(11.10.)→폐기(12.16.)

(3) 행사관리

내부고객 만족도 행사

NO	주요행사	추진내용
1	개원 17주년 행사 (03.03)	‒ 기념식(병원홍보 역량강화) ‒ 증축 준공식 등
2	실·부별 체육대회(09.20~12.10)	‒ 직종간 직원들의 화합의 장을 마련 ‒ 부서간 소통 및 조직 활성화 강화 ‒ 약 1,800명 참여
3	송년회 (12.27)	‒ 우수부서 포상, 음악 공연의 다양화(안두현과 함께하는 피아노 옴니버스) ‒ 직원의견 반영한 다양한 변화 추진

소통활성화 행사

NO	주요행사	추진내용
1	월례조회(9회)	‒ 전 직원 공유 활성화 추진(병원운영, 직원교육, 포상 등)
2	용역업체간담회(2회)	‒ 협력관계 유지 및 함께하는 직장 분위기 조성 ‒ 명절(설‧추석) 간담회의 정례화

공공병원 역할수행 행사

NO	주요행사	추진내용
1	사랑의 연탄나눔(1회)	‒ 고양시 관내 소외계층에 연탄 10,000장 지원(11.18.)
2	의료봉사 참여	‒ 조선족, 몽골, 외국인 노동자 의료봉사 참여 ‒ 나눔과 실천으로 소외계층 및 지역사회에 기여

(4). 비상대비 및 보안관리

재난관리 및 비상계획업무

NO	업무내용	추진내용
1	병동출입통제 실시 (연중)	-병동 출입통제 대책 수립    면회시간, 보호자 수, 면회인 수 등 병동출입 통제 실시
2	을지연습실시 (08.21~08.23)	- 공단 본부와 연계실시로 효과 극대화 - 비상소집훈련 실시, 도상훈련, 민방공 대피훈련 실시
3	직장민방위대운영 (연중)	- 2017년 직장 민방위대 편성 운영 : 72명 (6개 소대 13개 분대) - 민방위 훈련 및 민방공 훈련참여로 비상대비태세 확립
4	충무계획 수립	- 전시 임무에 따른 제반조치 사항 수립
5	보안업무	- 보안점검 실시 : 문서, 시설, 통제, 정보    사고대비 점검강화 (상‧하반기 4회실시) - 20시 이후 주출입구 외 전면통제
6	개인정보 보호업무	- 영상정보처리기기(CCTV)관리    CCTV 실태점검, 교육, 타당성검토, 정보처리 요청에 대한 조치
7	시설경비(보안)관리	- 병원 보안관리체계 확립    시설경비(보안)업체 용역 3년차 계약체결(06.30)    시설경비 및 병동 ‧ 응급실 출입통제 등 보안요원 배치 ‧ 운영(34명)
8	당직 및 비상연락 운영	- 행정당직 및 비상연락망 운영(월 1회)    야간사고 대처 능력 강화, 사건 사고의 초기대응 가능    명절 등 연휴기간 비상연락 및 보고체계 확립 - 의사직 당직 운영 확대 및 당직비 상향    대상(전문의→전문의, 일반의)    당직비(평일/휴일15→20만원/25→30만원)

(5). 복리후생 및 보건안전

NO	업무내용	추진내용
1	직장어린이집 운영	- 안정적인 근무환경 조성 및 육아부담 완화     4개반 71명, 교직원 17명
2	기숙사 운영	- 비연고 직원에게 안정적인 주거환경제공     운영현황 : 매입기숙사 3동, 오피스텔 임차 4채
3	산업안전 및 보건업무	- 직원 일반 건강진단 실시(01.04.~12.29.)     수검률 : 100%(2년 연속 100% 달성) … 2016년 100% - 배치전 및 특수건강진단 실시(매월) … 1,285명 수검 - 산재예방 탄력스타킹 지급(817명) - 직원 정신건강치유프로그램 운영(20명, 137회 상담 및 코칭 제공) - 위험성 평가 실시(04.25.~08.30.) - 유해화학물질 및 유해환경 관리(연중)…작업환경측정 실시(3, 9월)

(6) 기관운영

NO	업무내용	추진내용
1	업무용차량 관리 (12대)	- 업무용 차량의 합리적 운영     차량관리의 최적화(운행관련자 교육/월1회, 배차, 점검 등) - 가정간호사업, 공공의료사업 차량 구입(모닝), 45인승 버스 구입(뉴그랜버드)
2	정수기 관리 (189대)	- 관리운영의 최적화     월1회 정기점검, 주2회 요구부서 수시점검
3	간병업체관리 (3개업체)	- 간병인의 효율적 관리를 통한 외부만족도 제고     분기별 정기점검(환자응대, 복장착용, 린넨사용, 간병료 지급 등)
4	금연관리	- 금연교육 : 연 2회실시(2월, 6월 월례조회)     게시판을 통한 금연 캠페인 실시, 원내 흡연단속 실시(수시) - 흡연부스 2개 운영(병원 정문방향 외곽, 장례식장 뒤편)
5	어린이전자도서관	- 병원 내 부족한 문화 공간 창출(전자도서 2,110권)     어린이 입원환자의 정서적 안정 도모 및 독서환경 조성
6	1사·1촌 관리	- 농·특산품 구입(3회)및 의료봉사 실시 - 1사·1촌을 통한 농촌사랑 실천 추진 계속
7	택시기사 쉼터 관리	- 쉼터의 효율적 관리를 통한 외부 만족도 제고     관리운영의 최적화(환경, 정수기, 커피 제공)
8	직원세탁실 및 빨래방 운영	- 직원 세탁실시를 통한 만족도 제고(주1회 세탁) - 환자, 보호자를 위한 빨래방 관리운영 최적화(외부 만족도 제고)
9	미술품관리	- 원내 미술품의 효율적 관리     위치변경 등 적재적소 전시를 통한 병원환경 개선

3. 재무파트 주요실적

(1). 회계결산

월별 재무현황 보고 : 익월 15일(8회)

분기(가결산) 보고 : 분기 익월 20일(3회)

회계연도 결산 : 익년 1월 20일(1회)

외부 회계감사 : 익년 2월초(삼덕회계법인)

(2). 자금계획수립

자금수지 계획 수립 : 연간(1회), 월간(12회)

일일 수입금 집금 및 관리 : 매일

여유자금 운용계획 및 재예치

(3). 세무관리

부가가치세 신고	원천세 신고	연말정산 신고	주민세 (종업원분) 납부	재산세 납부
4회	12회	1회	12회	2회

(4) 지출관리

급여 및 제세금 적기 납부

관리운영비, 자본지출 및 대여금 지출 관리 철저

외상매입금 관리 및 지출

(5) 단기운용자금 관리

목적

• 체계적·효율적인 자금관리 제고로 이자수익 극대화 추구
• 계획적인 자금지출로 자금관리 철저

세부내용

• 지출자금 대비 적정 MMT, MMF 예약 출금
• 예약 출금 후 잔액 재예치 최소화
  ※ 지출자금 : 전일 MMF예약 출금(MMF 입/출금시 1일전 예약)

(6) 자금운용 이관에 따른 중 ‧ 장기 운용자금 자체 관리

목적

• 병원의 재정자립도 실현 및 자율경영체계 확립
• 안정적이면서도 수익성을 고려하기 위한 효율적인 자금의 관리 및 운용

세부내용

• 자금운용 거래기관은 거래의 안정성과 지역사화와의 유대관계 등을 감안하여 고양시 관내 소재의 제1금융권을 원칙
• 자금운용의 상품은 안정을 최우선으로 운용 … 정기예금, 양도성예금(CD), 중금채/산금채 등
• 자금운용과정에서 발생하는 리스크를 인식, 측정, 평가, 보고 및 통제 등 일련의 과정을 적정하게 관리

(7) 퇴직연금 관리

목적

• 직원들의 퇴직금 수급권 강화 및 노후생활자금 마련
• 퇴직연금자산 운영수익 극대화

세부내용

• 선정된 10개사업자의 제안상품을 검토하여 수익성이 높은 운용자산 선정 운용
• 주간사배분, 기본배분, 차등배분으로 구분하여 자금배분
• 안정성을 확보하기 위하여 상품제공기관의 신용등급이 AA등급 이상인 원리금보장형 상품을 운용
• 리스크 관리를 위해 재무건정성 지표 등을 조사하여 분기별 1회 이상 보고