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| 구분 |
성명 |
| 관리부장 |
조용근 |
| 운영지원팀 팀장 |
김태진 |
| 파트장 |
윤인구 이민근 |
| 팀원 |
김미옥 김문창 전지혜 강하나 최은경 김영휘 최주영 안홍식 김진섭 이정수 |
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가. 주요활동
운영지원팀은 병원 업무에 대하여 대·내외적으로 지원하는 팀으로 업무분장은 총무파트, 재무파트 2개의 파트로 구분하여 제반
업무를 관리하고 있으며,
총무파트는 인허가업무, 기록물관리, 행사관리, 보안관리, 기타 지원업무를 총괄하고 재무파트는 회계
결산, 장·단기 운용자금 관리, 세무관리, 퇴직연금 등을 관리하고 있다. 업무를 통하여 모든 직원들이 책임과 맡은 바를 다할 수
있도록 지속적이고 신속한 지원에 최선을 다하고 있다.
나. 주요 실적
1) 인허가 업무
◎ 의료기관 개설 허가사항 변경신고
- 병원 종사자수 및 병실/병상수 변경사항
· 2014.03.21 : 의사 160명, 간호사 498명, 기타 471명 (이전대비 11명 감소)
· 2014.06.23 : 의사 162명, 간호사 506명, 기타 479명 (이전대비 18명 증가)
· 2014.09.11 : 의사 164명, 간호사 515명, 기타 476명 (이전대비 26명 증가)
· 2014.11.07 : 의사 165명, 간호사 535명, 기타 480명 (이전대비 25명 증가)
2) 문서관리
◎ 직인 및 문서통제
| 직인통제 |
대외문서통제 |
우편물통제(대외발송) |
| 1,091건 |
6,665건 |
96,008건 |
◎ 기록물 관리
- 2014년도 기록물관리 업무 추진
· 계획수립(05.02) : 기록물관리 업무 전반에 대한 2014년 추진계획 수립
· 기록물관리 교육(05.19) : 법률, 중요성, 업무처리, 관리방법 등
· 보유기록물 전수조사(06.10~07.22) : 사실조사를 통한 효율성제고
· 기록물관리업무 시스템개선 요청(08.06) : 기록물등록대장 기능 추가 등
· 기록물 평가 : 의견조회(09.15~09.19) → 전문요원심사(09.22~10.24) → 심의회(10.31)
· 기록물 폐기(12.12) : 7,740권 현장파쇄
3) 행사관리
◎ 내부고객 만족도 행사 추진
| 주요행사 |
추진내용 |
| 개원14주년 행사 (03.03) |
- 기념식(병원홍보 역량강화), 문화행사 (사랑의 음악회, 건강강좌등) |
| 한마음 체육대회 (10.25) |
- 일정, 장소, 내용선정, 프로그램 변화 추진 (내부만족도 1.6% 상승)
- 근무의욕 고취, 참여하는 직장분위기 조성
- 935명 참여 (가족, 협력업체 등) |
| 송년회 (12.29) |
- 우수부서 포상, 해설 있는 클래식 연주로 healing
- 직원의견 반영한 다양한 변화 추진 |
◎ 소통활성화 행사 추진
| 주요행사 |
추진내용 |
| 월례조회 (9회) |
- 전 직원 공유 활성화 추진 (병원운영, 직원교육, 포상 등) |
| 사랑의 음악회 (7회) |
- 음악회를 통한 환자의 심리적 안정 도모 및 문화적 사회공헌 전개
- 음악회의 질향상 및 다양화 추진 |
| 용역업체간담회 (2회) |
- 협력관계 유지 및 함께하는 직장 분위기 조성 (만족도 제고)
- 명절(설·추석) 간담회의 정례화 |
유관기관 행사지원
(복지부,공단 등) |
- 보건복지부 테니스대회 지원 (09.20)
- 보건복지부 축구대회 지원 (11.14~11.15)
- 보건복지부 배드민턴대회 지원 (11.22)
- 보건복지부 야구대회 지원 (11.22) |
◎ 공공병원 역할수행 행사 추진
| 주요행사 |
추진내용 |
| 사회공헌 사진전시회 |
- 사회공헌 활동사진 전시 : 공공병원역할 등 4개 테마 23점 전시
- 사회적 책임, 나눔 경영 홍보 |
| 외국인 의료봉사 지원(12회) |
- 조선족, 몽골등 다문화 가족 대상의 의료봉사지원
- 사랑 나눔 실천 행사 지원 |
4) 비상대비 업무능력 강화 추진
◎ 재난관리 및 비상계획업무
| 주요행사 |
추진내용 |
재난관리계획 및
매뉴얼 정립 |
- 안전관리 및 대응체계 정립
- 대량 환자 유입 시 행동매뉴얼 정립
- 재난대비 모의훈련 실시 |
을지연습실시
(08.19~08.20) |
- 공단 본부와 연계실시로 효과 극대화
- 비상소집훈련 실시, 도상훈련, 민방공 대피훈련 실시 |
| 직장민방위대운영 (연중) |
- 2014년 직장 민방위대 편성 운영 : 57명 (6개소대 13개분대)
- 민방위 훈련 및 민방공 훈련참여로 비상대비태세 확립 |
| 충무계획 수립 |
- 전시 임무에 따른 제반조치 사항 수립 |
◎ 보안 및 안전관리 업무
| 업무내용 |
추진내용 |
| 보안업무 |
- 보안점검 실시 : 문서, 시설, 통제, 정보
· 사고대비 점검강화 (상·하반기 4회실시)
- 21시 이후 주출입구 외 전면통제 실시 |
| 개인정보 보호업무 |
- 영상정보처리기(CCTV)관리
· CCTV 실태점검, 교육, 타당성검토, 정보처리 요청에 대한 조치
- 취약지역 보완 : 52대 추가설치 |
| 행정당직 및 비상연락망 운영 |
- 당직운영체계 개선 및 역할 보완
· 야간 숙직제도 전면시행 : 야간사고 대처능력 강화 |
| 사회복무요원 |
- 복무, 교육, 배치, 행정지원 : 적재적소 인력배치 |
5) 원활한 기관운영을 위한 행정지원
| 업무내용 |
추진내용 |
| 어린이전자도서관 |
- 새로운 문화공간 창출 : 입원 환아의 정서적 안정 도모
- 독서접근성 및 분위기 조성 |
| 금연관리 |
- 전직원대상 교육실시, 크리닉 운영, 켐페인 실시, 흡연자 계도
- 깨끗한 병원환경 조성 |
| 업무용 차량관리 |
- 업무용 차량의 합리적 운영 : 배차, 점검, 교육, 사고, 보험 등
· 차량관리의 최적화 (노후 업무용차량 임대 추진) |
| 정수기 관리 |
- 정수기 효율적 관리운영
· 계약, 배치, 점검, 수리 등관리운영의 최적화 |
| 직원세탁실 및 빨래방 관리 |
- 직원 세탁실 운영: 전직원 세탁 실시
- 입원 환자를 위한 빨래방 운영
· 점검, 수리 등관리운영의 최적화 |
| 택시기사 쉼터 관리 |
- 쉼터의 효율적 관리운영
· 외부고객 만족을 위한 다양화 추진 (혹서기 특화운영) |
| 1사1촌 관리 |
- 의료봉사 실시, 농·특산물 구매 등 지속적인 농촌사랑 실천 |
| 간병업체관리 |
- 협약 간병업체 관리를 통한 환자 및 보호자 만족도 제고
- 분기 정기점검을 통한 서비스 개선 추진 |
| 미술품 관리 |
- 원내 설치 미술품의 효율적 관리
· 기증미술품 배치 등 |
6) 회계결산
◎ 월별 재무현황 보고 : 익월 15일 (8회)
◎ 분기(가결산) 보고 : 분기 익월 20일 (3회)
◎ 회계연도 결산 : 익년 1월 20일 (1회)
◎ 외부 회계감사 : 익년 2월초 (우리회계법인)
7) 자금계획수립
◎ 자금수지 계획 수립 : 연간(1회), 월간(12회)
◎ 일일 수입금 집금 및 관리 : 매일
◎ 여유자금 공단 이체 및 자금배정
8) 세무관리
| 부가가치세 신고 |
근로소득세 및
주민세 신고 |
연말정산 신고 |
지방소득세 납부 |
재산세 납부 |
| 4회 |
12회 |
1회 |
12회 |
2회 |
9) 지출관리
◎ 급여 및 제세금 적기 납부
◎ 관리운영비, 자본지출 및 대여금 지출 관리 철저
◎ 외상매입금 관리 및 지출
10) 단기 운용 자금 관리
◎ 목적
- 체계적·효율적인 자금관리 제고로 이자수익 극대화 추구
- 계획적인 자금지출로 자금관리 철저
◎ 세부내용
- 지출자금 대비 적정 MMT, MMF 예약 출금
- 예약 출금 후 잔액 재예치 최소화
※ 지출자금 : 전일 MMF예약 출금 (MMF 입/출금시 1일전 예약)
11) 장기 운용 자금 관리
◎ 목적
- 재투자 등을 위한 장기 운용 자금은 공단에 이체하여 공단 통제하에 운용
- 공단 자금운용위원회 등에 의사결정을 반영하여 안정적이면서도 이자수익이 극대화 될 수 있는 자금운용 관리
◎ 세부내용
- 병원 여유자금은 공단에 이체
- 자본 지출 등 필요시 공단에 자금배정 신청
- 시중 은행 평균 이상의 금리를 제시하는 은행에 우선 예치
◎ 외상매입금 관리 및 지출
12) 퇴직연금 관리
◎ 목적
- 직원들의 퇴직금 수급권 강화 및 노후생활자금 마련
- 퇴직연금자산 운영수익 극대화
◎ 세부내용
- 선정된 10개사업자의 제안상품을 검토하여 수익성이 높은 운용자산 선정 운용
- 주간사배분, 기본배분, 차등배분으로 구분하여 자금배분
- 안정성을 확보하기 위하여 상품 제공기관의 신용등급이 AA등급 이상인 원리금 보장형 상품을 운용
- 리스크 관리를 위해 재무건전성 지표 등을 조사하여 분기별 1회 이상 보고
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직원명단