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| 구분 |
성명 |
| 총무실장 |
김부곤 |
| 총무팀 팀장 |
김영환 |
| 파트장 |
윤인구 김희성 |
| 팀원 |
김미옥 김문창 박기태 이아란 김영휘 최은경 강하나 박혜영 안홍식 김진섭 이정수 박삼희 |
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가. 주요활동
총무팀은 병원 업무에 대하여 대·내외적으로 지원하는 팀으로 업무분장은 총무파트, 재무파트 2개의 파트로 구분하여 제반업무를
관리하고 있으며,
총무파트는 인허가업무, 기록물관리, 행사관리, 보안관리, 복리후생 및 보건안전등 기타 기관운영 업무를 관리
하고 재무파트는 회계결산, 장·단기 운용자금 관리, 세무관리, 퇴직연금 등을 관리하고 있다. 업무를 통하여 모든 직원들이 책임과
맡은 바를 다할 수 있도록 지속적이고 신속한 지원에 최선을 다하고 있다.
나. 주요 실적
1) 인허가 업무
◎ 의료기관 개설 허가사항 변경신고
- 병원 종사자수 및 병실/병상수 변경사항
· 2015.05.11 : 의사 329명, 간호사 561명, 기타 335명 (이전대비 45명 증가)
· 2015.05.29 : 746병상 → 742병상 (호스피스 완화의료병동 운영)
· 2015.12.17 : 의사 329명, 간호사 573명, 기타 330명 (이전대비 7명 증가)
2) 기록물관리
◎ 직인 및 문서통제
| 직인통제 |
대외문서통제 |
우편물통제(대외발송) |
| 1,124건 |
7,103건 |
89,431건 |
◎ 기록물 관리
- 2015년도 기록물관리 업무 추진
· 계획수립 및 교육(2015.05.26) : 추진계획, 중요성, 업무처리, 관리방법 등
· 보유기록물 정수점검(2015.05.29) : 사실조사를 통한 효율성제고
· 기록물 평가계획(2015.10.05) : 의견조회(2015.10.05~16)→전문요원심사(2015.10.15~30)→심의회(2015.11.19)
· 기록물 폐기(2015.11.28, 2015.12.05) : 일반문서 4,397권, 의무기록 2,685,426매
3) 행사관리
◎ 내부고객 만족도 행사
| 주요행사 |
추진내용 |
개원15주년 행사
(2015.03.03) |
- 기념식(병원홍보 역량강화), 문화행사(사랑의 음악회, 건강강좌등) |
실·부별 체육대회
(2015.10.01~11.30) |
- 직원 설문을 반영 실·부별 실시
- 소속감 및 근무의욕 고취
- 1,245명 참여 |
| 송년회(2015.12.30) |
- 우수부서 포상, 음악 공연의 다양화(재즈 음악회 실시)
- 직원의견 반영한 다양한 변화 추진 |
◎ 소통활성화 행사
| 주요행사 |
추진내용 |
| 월례조회 (9회) |
- 전 직원 공유 활성화 추진 (병원운영, 직원교육, 포상 등) |
| 사랑의 음악회 (6회) |
- 음악회를 통한 환자의 심리적 안정 도모 및 문화적 사회공헌 전개
- 음악회의 질향상 및 다양화 추진 |
| 용역업체간담회 (2회) |
- 협력관계 유지 및 함께하는 직장 분위기 조성
- 명절(설·추석) 간담회의 정례화 |
유관기관 행사지원
(복지부,공단 등) |
- 100만 시민 건강한마당 참여 (2015.04.07)
- 2015년 건강걷기대회 지원 (2015.04.11)
- 고양 꽃 박람회 건강 홍보관 (2015.04.30) |
◎ 공공병원 역할수행 행사
| 주요행사 |
추진내용 |
| 희망의 벤치기증 |
- 희망의 벤치 제작 청소년에게 용기와 희망의 메시지 전달
- 사회적 책임, 나눔 경영 실천 |
| 의료봉사 참여 |
- 조선족, 몽골, 외국인 노동자 의료봉사 참여
- 나눔 실천과 소외계층에 사랑 나눔 실천 |
4) 비상대비 업무능력 강화 추진
◎ 재난관리 및 비상계획업무
| 주요행사 |
추진내용 |
메르스(MERS) 통제 및
병동출입통제 실시
(2015.10.01~) |
- 국가적인 재난 메르스 발생으로 출입통제 업무 실시
· 병원 24시 전면 출입통제 실시로 메르스 발생 차단(안심병원)
- 병동 출입통제 대책 수립
· 면회시간, 보호자수, 면회인수 등 병동출입 통제 실시 |
을지연습실시
(2015.08.17~08.20) |
- 공단 본부와 연계실시로 효과 극대화
- 비상소집훈련 실시, 도상훈련, 민방공 대피훈련 실시 |
| 직장민방위대운영(연중) |
- 2015년 직장 민방위대 편성 운영 : 50명 (6개소대 13개분대)
- 민방위 훈련 및 민방공 훈련참여로 비상대비태세 확립 |
| 충무계획 수립 |
- 전시 임무에 따른 제반조치 사항 수립 |
| 보안업무 |
- 보안점검 실시 : 문서, 시설, 통제, 정보
· 사고대비 점검강화 (상·하반기 4회실시)
- 20시 이후 주출입구 외 전면통제 |
| 개인정보 보호업무 |
- 영상정보처리기(CCTV) 관리
· CCTV 실태점검, 교육, 타당성검토, 정보처리 요청에 대한 조치 |
| 보안(경비)관리 |
- 병원 보안관리체계 확립
· 보안(경비)업체 용역계약 추진 (2015.03.26~06.30)
· 병동 출입통제를 위한 보안요원 증원 (22명 → 28명) |
| 당직 및 비상연락 운영 |
- 행정당직 및 비상연락망 운영 (월 1회)
· 야간사고 대처 능력 강화, 사건 사고의 초기대응 가능
· 명절 등 연휴기간 비상연락 및 보고체계 확립 |
5) 복리후생 및 보건안전
| 업무내용 |
추진내용 |
| 직장어린이집 운영(신규) |
- 안정적인 근무환경 조성 및 육아부담 완화
· 직장어린이집 운영지침 보고 (2015.07.01)
· 직장어린이집 인가 (2015.08.25)
· 직장어린이집 개원(2015.09.01) … (4개반 44명, 교직원 15명) |
| 기숙사 운영 |
- 비연고 직원에게 안정적인 주거환경제공
· 운영현황 : 6채 (오피스텔) |
| 산업안전 및 보건업무 |
- 직원 건강검진 실시 (2015.01.19~12.23)
· 수검률 : 99.3%(2014년대비 2.3% ↑)…2014년 97%
- 산재예방 탄력스타킹 지급 (525명)
- 직원 정신건강 치유프로그램 운영 (27명, 121회 상담)
- 유해화학물질 및 유해환경 관리 (년중) |
6) 기관운영
| 업무내용 |
추진내용 |
| 업무용차량 관리 (9대) |
- 업무용 차량의 합리적 운영
· 차량관리의 최적화 (운행관련자 교육/월1회, 배차, 점검 등)
- 차량 노후화에 따른 비효율 차량 교체 (SM7→쏘나타) |
| 정수기 관리 (169대) |
- 관리운영의 최적화
· 월1회 정기점검, 주2회 요구부서 수시점검 |
| 간병업체관리 (3개업체) |
- 간병인의 효율적 관리를 통한 외부만족도 제고
· 분기별 정기점검 (환자응대, 복장착용, 린넨사용, 간병료 지급 등) |
| 금연관리 |
- 금연교육 : 연 2회실시 (2월, 6월 월례조회)
· 게시판을 통한 금연 켐페인 실시, 원내 흡연단속 실시 (수시) |
| 어린이전자도서관 |
- 병원 내 부족한 문화 공간 창출 (전자도서 2,110권)
· 어린이 입원환자의 정서적 안정 도모 및 독서환경 조성 |
| 1사1촌 관리 |
- 농·특산품 구입(4회)및 의료봉사 실시(2회)
- 1사1촌을 통한 농촌사랑 실천 추진 계속 |
| 택시기사 쉼터 관리 |
- 쉼터의 효율적 관리를 통한 외부 만족도 제고
· 매일 확인점검(환경,정수기,커피) 관리운영의 최적화 |
| 직원세탁실 및 빨래방 운영 |
- 전직원 세탁실시를 통한 만족도 제고 (주1회 세탁)
- 환자, 보호자를 위한 빨래방 관리운영 최적화 (외부 만족도 제고) |
| 미술품관리 |
- 원내 미술품의 효율적 관리
· 위치변경 등 적재적소 전시를 통한 병원환경 개선 |
7) 회계결산
◎ 월별 재무현황 보고 : 익월 15일 (8회)
◎ 분기(가결산) 보고 : 분기 익월 20일 (3회)
◎ 회계연도 결산 : 익년 1월 20일 (1회)
◎ 외부 회계감사 : 익년 2월초 (우리회계법인)
8) 자금계획수립
◎ 자금수지 계획 수립 : 연간(1회), 월간(12회)
◎ 일일 수입금 집금 및 관리 : 매일
◎ 여유자금 공단 이체 및 자금배정
9) 세무관리
| 부가가치세 신고 |
근로소득세 및
주민세 신고 |
연말정산 신고 |
지방소득세 납부 |
재산세 납부 |
| 4회 |
12회 |
1회 |
12회 |
2회 |
10) 지출관리
◎ 급여 및 제세금 적기 납부
◎ 관리운영비, 자본지출 및 대여금 지출 관리 철저
◎ 외상매입금 관리 및 지출
11) 단기 운용 자금 관리
◎ 목적
- 체계적·효율적인 자금관리 제고로 이자수익 극대화 추구
- 계획적인 자금지출로 자금관리 철저
◎ 세부내용
- 지출자금 대비 적정 MMT, MMF 예약 출금
- 예약 출금 후 잔액 재예치 최소화
※ 지출자금 : 전일 MMF예약 출금 (MMF 입/출금시 1일전 예약)
12) 자금운영 이관에 따른 중 · 장기 운용자금 자체 관리
◎ 목적
- 병원의 재정자립도 실현 및 자율경영체계 확립
- 안정적이면서도 수익성을 고려하기 위한 효율적인 자금의 관리 및 운용
◎ 세부내용
- 자금운영 거래기관은 거래의 안정성과 지역사화와의 유대관계 등을 감안하여 고양시 관내 소재의 제1금융권을 원칙
- 자금운용의 상품은 안정을 최우선으로 운용 … 정기예금, 양도성예금(CD), 중금채/산금채 등
- 자금운용위원회 구성 … 자금운용에 관한 중요사항을 심의·의결
- 자금운용과정에서 발생하는 리스크를 인식, 측정, 평가, 보고 및 통제 등 일련의 과정을 적정하게 관리 … 신용리스크,
유도성리스크, 시장리스크 등
◎ 외상매입금 관리 및 지출
13) 퇴직연금 관리
◎ 목적
- 직원들의 퇴직금 수급권 강화 및 노후생활자금 마련
- 퇴직연금자산 운영수익 극대화
◎ 세부내용
- 선정된 10개사업자의 제안상품을 검토하여 수익성이 높은 운용자산 선정 운용
- 주간사배분, 기본배분, 차등배분으로 구분하여 자금배분
- 안정성을 확보하기 위하여 상품 제공기관의 신용등급이 AA등급 이상인 원리금 보장형 상품을 운용
- 리스크 관리를 위해 재무건전성 지표 등을 조사하여 분기별 1회 이상 보고
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직원명단